Avdelingssjef avd. KK gir ut oversikt over alle faste møter hvert halvår, sendes til avdelingssjefens ledergruppe, divisjonsdirektørens ledergruppe, alle leger, avdelingssykepleiere/avdelingsjordmødre, 4A/C, gyn.pol, føde-avdelingen, 7G, 7H, 7I, FP/UL, medlemmer av den interne undervisningskomiteen avd. KK, undervisningsjordmor, lokale tillitsvalgte/kontaktpersoner, verneombud og medlemmer av divisjons-AMU.
Følgende møter/komiteer og utvalg er spesielle for avd. KK:
Formål: Møte for avdelingssjef og lederteam for diskusjon, orientering og rådgiving vedrørende driften ved avd. KK. Personalkonsulent deltar annen hver uke, controller deltar ukentlig.
Møtehyppighet: Hver uke, unntatt siste mandag i måneden.
Sted/Tid Konferanserommet føde/barselpost 7H, mandager kl.12.00-13.45.
Felles ledermøte for hele Kvinne- og barnedivisjonen siste mandag i måneden kl.13.00 møterommet BK, hvis ikke annet er bestemt
Deltakere: Avdelingssjef og ledergruppe. Divisjonsdirektør.
Møteleder: Avdelingssjef.
Referent: Avdelingssjef.
Møteinnkalling: Halvårsplan + ukentlig møteinnkalling
Referat: Sendes ukentlig til ledergruppen, pers. konsulent, controller + div.dir.
Formål: Møte mellom divisjonsdirektør og divisjonsdirektørens ledergruppe med tanke på rådgiving, distribusjon av forskjellige tema relatert til divisjonens drift og orientering.
Møtehyppighet: Månedlig, siste mandag i måneden.
Sted/tid: Møterommet ved avd. Barneklinikken kl. 13.00 til ca 14.30 siste mandag i måneden.
Deltakere: Divisjonsdirektør, avdelingssjefene i divisjonen (avd. KK, BK, BØ og kontorfagl. tjenester), medisinskfaglig rådgiver i BK, jordmor-/sykepleie-faglig rådgiver KK, HMS-koordinatorer, systemkoordinator BØ, avd.overlege BØ + KK, admin.konsulent KB-divisjonen (referent). Divisjonsdirektør bestemmer om andre skal delta.
Møteleder: Divisjonsdirektør.
Referent: Admin.konsulent KB-divisjonen (direktørens sekretær)
Møteinnkalling: Halvårsplan og månedlig møteinnkalling.
Møtereferat: Sendes møtedeltakerne.
Formål: Uformelt møte for avdelingssjef, divisjonsdirektør og seksjons-ledelsen (seksjonsoverlege, avd.sykepleier/avd.jordmor og koordinator kontorfaglige tjenester) vedrørende driften på seksjonen/posten.
Seksjons-/postledelsen orienterer kort om de siste ukers drift, og de neste ukers planlagte drift, og tar opp andre saker av interesse.
Avdelingssjef og divisjonsdirektør orienterer om aktuelle problemstillinger.
Møtehyppighet: Annen hver uke, uker med oddetall, - (enkelte møter kan bli avlyst)
Sted/Tid: På seksjonen/posten
Fødeavdelingen: mandag kl.11.00
Barselpost 7G: onsdag kl.11.00
Føde/spesialpost 7H: mandag kl.10.00
7I/pasienthotellet: mandag kl.09.00
Gyn.4A/C, fagseksj.A: onsdag kl.12.30
Gyn.4A/C, fagseksj.C: torsdag kl 14.00
Gyn.pol: torsdag kl.13.00
Fødepol/ultralydlab.: onsdag kl.09.00
Sentrale operasj.avd.: tirsdag kl.14.15
Deltakere: Avdelingssjef, divisjonsdirektør, ev. medl. av ledergruppe, seksjonsoverlege, avd.sykepleiere /-avd.jordmødre, fagleder gyn.seksjon SOP, ev. koordinator kontorfaglige tjenester.
Møteleder: Divisjonsdirektør/avdelingssjef
Referent: Føres ikke
Møteinnkalling: Halvårsplan
Formål: Saker av felles interesse for KK, økonomi og drift for øvrig, orienteringssaker og diskusjoner. Møtedeltagerne orienterer videre på sin post/enhet/forening/forbund.
Møtehyppighet: Seksjonsmøtene arrangeres 2 ganger vår og høst.
Sted/Tid: Konferanserommet, føde/barselpost 7H, fredager kl.14.00 til 15.00.
Deltakere: Avdelingssjef, divisjonsdirektør og ledergruppe, alle seksjonsoverleger, avd.sykepleiere/-avd.jordmødre 4A, 4C, gyn.pol, fødeavdelingen, 7I, 7G, 7H, kontorfagleder og koordinatorer kontorfaglige tjenester.
Møteleder: Avdelingssjef eller stedfortreder
Referent: Divisjonsdirektørens sekretær.
Møteinnkalling: Påminning om møtet med oppfordring til å sende inn skriftlige tema til avdelingssjefen ca 2 uker før møtet. Møteinnkalling med saksliste 1 uke før møtet + halvårsplan.
Referat: Sendes ut 1-2 uker etter møtet til alle innkalte.
Formål: Saker av felles interesse for Kvinne- og barnedivisjonen, økonomi og drift for øvrig,orienteringssaker og diskusjoner. Møtedeltagerne orienterer videre sin forening/forbund.
Møtehyppighet: Møtene arrangeres 2-3 ganger vår og høst.
Sted/tid: Møterommet, Barneklinikken, se møteplaner halvårlige for dag/tid
Deltakere: Direktør og representanter for lokale tillitsvalgte/kontaktpersoner og div. verneombud for hver klinikk; - avd. KK, BK og Østerlide:
Representanter fra HMS-avd, SUS, HMS/kvalitetskoordinator avd. KK, avd.sjef avd. BK, systemansvarlig avd. BØ, avd.sjef kontorfaglige tjenester, 1 representant fra DNJ, NSF og Dnlf, 1 representant fra Fagforbundet og divisjonsverneombudet.
Vararepr.: Avd.overlege KK, jordmor-/sykepleiefagl. rådgiver avd. KK, spesialsykepleier avd. BK, avd.sjef avd. BØ, koord. kontorfgl.tjen. avd. BA, plasstillitsvalgt NSF BA, hovedtillitsvalgt NSF (for Dnlfs repr), plasstillitsvalgt Fagforbundet avd. KK, plasstillitsvalgt DNJ FA, verneombud avd. BA.
Møteleder: HMS/kvalitetskoordinator avd. KK til 1.4.2013, deretter representant for ansatte i KB-divisjonen i ett år (div. verneombudet er valgt).
Referent: Divisjonsdirektørens sekretær.
Møteinnkalling: Påminning om møtet med oppfordring til å sende inn skriftlige tema til direktøren ca 2 uker før møtet. Møteinnkall. med saksliste 1 uke før møtet.
Referat: Sendes ut 1-2 uker etter møtet til alle innkalte.
Divisjonsdirektør innkaller divisjonsverneombudet til minst 4 møter i året, - se retningslinjer om dette som gjelder for hele Helse Stavanger. Det lages møteinnkalling og referatsom skrives i egen ePhortesak.
Formål: Kvalitetssikringsarbeid for hele KK, oppdatering av kvalitetshåndbøker, gjennomgang av feil/uhell og klager etc. Se Kap. 9.1, Administrativ kvalitetshåndbok for KK. Sakene ferdigbehandles så mye som mulig seksjonsvis. Forslag til nye/endrede rutiner tas også opp på aktuelle møter på forhånd, - for eksempel avd.jordmormøter, avd.sykepl.møter, legemøter osv. Oversikt over meldte synergisaker og NPE-saker.
Møtehyppighet: 3. hver uke
Sted/Tid: Konferanserommet, føde/Spesialpost 7H, se halvårlige møteplaner for dag/tid
Deltakere: Direktør, avd.sjef avd. KK, HMS/kvalitetskoordinator KB-div., jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver, avdelingsoverlege, pasientkoordinator, seksjonsoverleger, admin. konsulent KB-div., 1 repr. for sykepleiere/hjelpepleiere og 2 repr. for jordmødre/barnepleiere (inkludert IT-kvalitetsansvarlig jordmor), 1 repr. for verneombud, FOU-koordin. og klin. redaktør.
Møteleder: Avdelingssjef avd. KK
Referent: Administrasjonskonsulent Kb-divisjonen
Møteinnkalling: Møteinnkalling med saksliste og kopier av aktuelle sakspapirer 1 uke før møtet.
Referat: Sendes ut 1-2 uker etter møtet til alle medlemmer, leger KK og avd.sykepleiere/avd.jordmødre KK og kvalitetsutvalget ved SUS.
Formål: Saker av felles interesse for seksjonsoverlegene ved KK (eks: faglige satsningsområder, utdanning av LIS, fordeling av legeressurser mellom seksjonene, langtidsplanlegging vedr ferie, kurs, overlege-permisjoner. legeansettelser)
Møtehyppighet: Ukentlig
Sted/Tid: KKs ekspedisjon mandager kl 16.00
Deltakere: Alle seksjonsoverleger ved avd. KK.
Møteleder: Avdelingsoverlege.
Møteinnkalling: Føres ikke (uformelt møte)
Referat: Føres ikke (uformelt møte)
Formål: Saker av felles interesse for legene ved KK (admin.saker og klager/erstatningssaker annen hver mnd).
Møtehyppighet: Månedlig vår og høst
Sted/Tid: Konferanserommet, barselpost 7H, mandager kl.08.00 til 08.45
Deltakere: Alle leger ved avd. KK, avd.sjef avd. KK og ev. divisjonsdirektør ved Kvinne- og barnedivisjonen
Møteleder: Avdelingsoverlege (klagemøter) /avd.sjef avd. KK (admin.saker)
Referent: Møteleder
Møteinnkalling: Møteinnkalling med saksliste 1 uke før møtet.
Referat: Sendes ut 1-2 uker etter møtet til alle innkalte
Formål: Saker av felles interesse for avdelingssykepleiere og avdelingsjordmødre ved KK
Møtehyppighet: Arrangeres ved behov.
Sted/Tid: Konferanserommet, føde/barselpost 7H, tid fremgår av møteplan, varighet 1 time.
Deltakere: Jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver, avdelingssykepleiere/-avdelingsjordmødre ved KK. Avd.sjef avd. KK møter ved behov.
Møteleder: Jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver
Referent: Jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver
Møteinnkalling: Skriftlig
Referat: Sendes ut 1-2 uker etter møtet til alle innkalte + direktør
Formål: Saker av felles interesse for avdelingssykepleiere ved avd. KK
Møtehyppighet: Arrangeres 1 gang månedlig vår og høst
Sted/Tid: Konferanserommet, føde/barselpost 7H, tid fremgår av møteplan, varighet 1,5 time.
Deltakere: Jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver, avdelingssykepleiere ved KK. Direktør Kvinne- og barnedivisjonen møter ved behov.
Møteleder: Jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver r
Referent: Jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver
Møteinnkalling: Skriftlig
Referat: Sendes ut 1-2 uker etter møtet til alle innkalte + direktør
Formål: Saker av felles interesse for avdelingsjordmødre ved KK
Møtehyppighet: Arrangeres annen hver uke månedlig vår og høst
Sted/Tid: Konferanserommet, føde/barselpost 7H, tid fremgår av møteplan, varighet 2 timer.
Deltakere: Jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver, avdelingsjordmødre og undervisningsjordmor ved KK.
Avd.sjef avd. KK møter ved behov.
Møteleder: Jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver
Referent: Jordmor-/sykepleiefaglig rådgiver
Møteinnkalling: Skriftlig
Referat: Sendes ut 1-2 uker etter møtet til alle innkalte + direktør
Formål: Organisere spesialistutdanningen av leger innen gynekologi og obstetrikk etter regler i intern utdanningsplan for leger.
Møtehyppighet: 2 ganger vår og høst.
Sted/Tid: Konferanserommet, føde/barselpost 7H
Deltakere: Avdelingsoverlege (leder), 3 representanter for overlegene (vararepr.), 3 representanter for utdanningskandidater. Direktør ved KB-div. møter ved behov.
Møteleder: Avdelingsoverlege
Referent: Avdelingsoverlege
Møteinnkalling: Møteinnkalling med saksliste 1 uke før møtet.
Referat: Sendes ut 1-2 uker etter møtet til alle legen på avdelingen.
Formål: Arrangere undervisning for personalet ved KK, søke om økonomiske midler til foredragsholdere, kurs etc. via direktøren 2 ganger årlig. Ønsker om undervisning fra alle yrkesgrupper ved KK innsamles.
Møtehyppighet: Ved behov.
Sted/Tid: Uformelt, avtales.
Deltakere: Undervisningskoordinator er leder. 1 representant for legene/kontor-personalet, 1 repr. for sykepleiere/hjelpepleiere og 1 repr. for jordmødre/barnepleiere.
Møteleder: Uformelt
Referent: Oppnevnes ved behov
Møteinnkalling: Skriftlig eller muntlig
Referat: Skrives hvis komiteen finner det nødvendig, ev. referat sendes
direktøren i tillegg til komitemedlemmene.
I tillegg til de møter og komiteer som er nevnt ovenfor, er det regelmessig lokale personalmøter for de fleste yrkesgrupper, postvise undervisningsmøter og andre undervisningsmøter. KK er også representert i flere komiteer og utvalg ved SUS.
KK arrangerer flere eksterne møter beregnet på helsepersonell i andrelinjetjenesten, f.eks. kurs for helsesøstre, jordmødre og leger i allmennpraksis.
Se beskrivelse av komiteen i prosedyre:
Kurs og konferanser-dekning av utgifter